“未来科学节·筑梦航天”主题科普活动--机器人嘉年华活动将于7月7日-9日在韦德网址正式开展，为确保每位选手能做好充分的准备，有序参与活动，现将活动有关事项通知如下：

一、活动组织

主办单位：韦德网址

协办单位：广州中鸣数码科技有限公司

二、活动时间及地点

活动时间：7月7日-9日

活动地点：韦德网址

三、活动安排

四、活动流程

（一）报到：参与选手提前30分钟凭“机器人嘉年华”选手入场凭证至韦德网址西门入口报到处签到，提交《选手安全承诺书》、《保险单证明》，在组委会核实身份后领取活动物资选手手环，签到后跟随志愿者进入检录区。每个选手允许1名家长/领队凭现场领取的“观摩券”进馆在场外观摩。（注：若因特殊情况不能准时签到，按自动弃权处理）

（二）检录：参与选手提前30分钟进入各自项目等候区域，进行检录，检录后按照选手编号进入等候区就坐，进行调试准备，领队/家长在活动区外等候。

（三）调试：参与选手按编号在规定时间内，由裁判员引导依次进行调试，调试时应注意保护好场地设施。

（四）竞技：参与选手在得到裁判的指令后进入竞技场地内，不得擅自离开，按照裁判员指令开始比赛。

（五）退场：每场竞技活动结束后，裁判员填写项目评分表，参与选手确认成绩并签字。裁判员宣布竞技活动结束后，参与选手清理个人物品离场，家长/领队在出口等候离场的选手。

五、奖证及奖品颁发

（一）亲子项目

颁发方式：亲子项目成绩和奖项分场计发，奖证将于当场比赛结

束后现场颁发，按总日程表亲子项目证书领取时间自行领取。

领取地点：二楼西门机智屋工作室。

（二）竞技项目

颁发方式：竞技项目是待两天赛事全部结束，所有参与选手的成

绩进行汇总和大排序后，从而确定获奖名单。

领取地点：7 月 9 日下午选手和家长凭闭幕式入场券进场，各竞

技项目各组别前3名选手将获得奖证及奖品于闭幕式上颁发。其余选手证书自行领取（领取时间：7 月 9 日下午 14:00-14:45，领取地点：二楼西门机智屋工作室）。

六、注意事项

（一）本次活动人员流动量大，场地环节多，安全任务重，选手请携带打印的《选手入场凭证》（附件1）、《选手安全承诺书》（附件2）于报到处提交，保险办理流程请参照附件3，活动指南和选手名单请参照附件4。由于停车场地有限，活动日仅允许人数较多的团队大巴车入馆停车，请其他人员乘坐公用交通工具，绿色出行，自驾车人员自行解决停车问题。

（二）现场领取的手环是所有选手的身份凭证，活动期间须穿戴，并主动配合活动工作人员查验。

（三）竞技项目选手自备电脑、机器人、接线板、充电器等活动需要的设备及工具，选手不得携带手机等通讯工具进入活动场地。

（四）参与人员放在活动场地的器材和其他私人物品请自行妥善看管，活动组委会不对参与人员任何物品的丢失或损坏负责。

（五）竞技期间，选手应按组委会日程安排进行，不得私自离开，不得单独外出活动，领队/家长不得进入活动场地内。

（六）竞技期间，选手要注意用电安全，需在场内工作人员的指导下接电和操作，严防触电事故发生。

（七）参与人员在搬运机器人及竞技过程中要注意安全，若发生意外，请第一时间联系在场的组织方工作人员、志愿者等。

（八）选手保持场内的清洁，垃圾需按分类放到指定地点，爱护公共设施及财物。

（九）参与选手陪同人员一律不得进入赛场内，需配合工作人员的安排，且不得干扰选手竞技以及裁判员的工作。

（十）组委会在法律范畴内保留对本注意事项的最终解释权。

七、联系方式

联 系 人：吕微

联系电话：18086601458

联系邮箱：276978115@qq.com

机器人嘉年华活动交流群：QQ群435860092

附件1：选手入场凭证.pdf

附件2：选手安全承诺书.pdf

附件3：选手保险办理流程.pdf

附件4：活动指南.pdf